Gestionale su misura per associazioni sportive

Chi manda avanti un'associazione sportiva lo fa quasi sempre di sera, dopo il lavoro: iscrizioni da ricopiare, quote da inseguire, certificati medici che scadono, la chat dei genitori che non si ferma mai. Un gestionale su misura serve a togliere lavoro alla segreteria, non ad aggiungerne.

Cosa mette in ordine

• Iscrizioni online: il modulo lo compilano i genitori o gli atleti, i dati finiscono dritti in anagrafica. Niente fogli da ricopiare.
• Quote e ricevute: chi ha pagato, chi deve, ricevute numerate pronte da inviare. Il quadro della stagione in una schermata.
• Certificati medici: scadenze sotto controllo, promemoria automatici prima — non dopo — la scadenza.

E poi gruppi, presenze, stagioni. Ogni ruolo vede il suo: l'allenatore fa l'appello dal telefono, la segreteria vede i pagamenti, il direttivo il quadro d'insieme.

Parte da come lavorate oggi

Se oggi avete tutto su fogli Excel, va benissimo: si parte da lì, i dati si importano, non si ricomincia da capo. Funziona dal browser, anche da telefono, senza installare niente. E quando serve esportare i dati — per l'ente di affiliazione, per gli adempimenti, per il commercialista — escono nel formato che vi chiedono, senza ricopiarli a mano.

Come per tutto quello che costruisco: codice e documentazione restano dell'associazione. Se domani cambia la segreteria — o cambio io — si va avanti lo stesso.

Lavoro di persona con associazioni fra Bari, Conversano, Polignano a Mare, Monopoli, Locorotondo e Fasano, e da remoto in tutta Italia. Se siete in venti tesserati e il quaderno vi basta, ve lo dico alla prima chiamata: pagare un software per quello non ha senso.