Integrazioni e automazioni
Sistemi che non si parlano: gestionale, e-commerce, magazzino, fatturazione.
Gli ordini arrivano dal negozio online, ma qualcuno deve riscriverli nel gestionale? I prodotti risultano disponibili sul sito anche quando sono finiti in magazzino? Collego i programmi che usi già per ridurre questi passaggi manuali.
Sono Francesco Mansi, sviluppatore web freelance a Monopoli. Realizzo collegamenti tra e-commerce, gestionali, magazzino e fatturazione: prima verifico cosa consentono i sistemi, poi definisco il lavoro necessario.
Quali collegamenti posso realizzare
- Negozio online e gestionale: trasferire gli ordini senza ricopiarli.
- Catalogo e magazzino: aggiornare disponibilità e informazioni dei prodotti.
- Gestionale e fatturazione: riutilizzare i dati del cliente e dell'ordine.
- Ordini e spedizioni: passare le informazioni necessarie al servizio di spedizione.
Ogni collegamento dipende dagli strumenti utilizzati e dagli accessi disponibili. Le possibilità si verificano prima del preventivo.
Non sempre serve cambiare programma
Se il gestionale funziona, il punto di partenza è conservarlo. Controllo se permette di scambiare informazioni con altri sistemi, tramite collegamenti documentati o importazioni ed esportazioni di dati.
Quando il fornitore deve attivare un accesso o un servizio aggiuntivo, questo passaggio va chiarito prima di iniziare. Se invece il problema richiede un nuovo strumento, ne parliamo nell'ambito dei programmi gestionali personalizzati.
Cosa succede se un sistema non risponde
Il collegamento deve prevedere controlli sugli errori, tentativi successivi e un modo per individuare le operazioni rimaste incomplete. Definiamo anche chi deve essere avvisato e chi interviene.
Non basta trasferire un ordine una volta: occorre verificare cosa succede quando manca un dato, un accesso scade o un programma esterno cambia.
Quando può servire l'intelligenza artificiale
L'AI può aiutare a leggere documenti e richieste con formati diversi, estrarre informazioni e proporre una compilazione. Non sostituisce la verifica dei casi dubbi e non è necessaria quando bastano regole definite.
Prima di usarla valutiamo quali dati coinvolgere, dove elaborarli e come controllare il risultato. Ho approfondito quando scegliere l'AI o un'integrazione per leggere documenti.
Come partire, a Monopoli e anche da remoto
Mi mostri cosa inserisci nel primo programma e cosa devi riportare nel secondo. Da lì verifico la fattibilità e preparo un preventivo con attività, accessi necessari e manutenzione da concordare.
Seguo attività di Monopoli, Bari, Polignano a Mare, Conversano, Locorotondo e Fasano, lavorando da remoto e presso il cliente quando serve. Codice e documentazione del collegamento restano tuoi; i servizi di terzi mantengono le proprie condizioni.
Descrivimi i programmi che vuoi collegare, oppure consulta i lavori realizzati.
Cosa è incluso
Sistemi che si parlano
- negozio online collegato al gestionale
- gestionale collegato alla fatturazione
- magazzino, listini, ordini, spedizioni allineati
Fine del doppio inserimento
- dati inseriti una volta sola
- niente più copia e incolla
- documenti letti e smistati in automatico
Pensato per la realtà
- i tuoi sistemi restano dove sono
- se uno non risponde, si riprova
- errori segnalati, niente dati persi
Tre tappe
Come lavoro
Analisi
Una chiacchierata di mezz’ora, dal vivo o al telefono: mi racconti come lavori e cosa ti fa perdere tempo.
ParliamoneProgetto
Prima di scrivere una riga di codice metto tutto per iscritto: lo studio del tuo processo, cosa propongo, in quanto tempo e a quali condizioni.
Sviluppo
Il lavoro vero: costruisco a step, ogni settimana vedi l’avanzamento, alla fine è tutto tuo.
Lavori consegnati
Tutti i lavori →
6 anniAgenzia immobiliare, Cerignola (Foggia)
Un sito immobiliare che richiama i clienti quando entra la casa giusta
Un’agenzia immobiliare di Cerignola pensava che il sito proprietario non servisse: i clienti arrivavano dai portali. Oggi il sito è il pezzo visibile di un sistema che confronta ogni nuovo immobile con tutti i clienti già passati in agenzia, e avvisa l’agente quando c’è una corrispondenza. È in uso da circa sei anni.
3+ anniStudio di consulenza del lavoro, Lecce
Le presenze dei clienti arrivano già in ordine, pronte per il software paghe
Ogni azienda cliente dello studio mandava le presenze come voleva: fogli a penna, foto sfocate, file Excel tutti diversi. Ho costruito una piattaforma che si mette in mezzo, propone a ogni azienda un foglio già precompilato da controllare e confermare, e consegna allo studio dati pronti per l’export verso il software paghe. In uso da oltre tre anni, oggi anche da altri studi affiliati.
Prima che me le chieda tu
Domande
Prima devo verificarlo. Alcuni programmi consentono collegamenti documentati, altri richiedono l'intervento del fornitore o non permettono lo scambio necessario.
