Dalla richiesta sul sito alla fattura: il gestionale di un insegnante privato, con gli studenti avvisati sul telefono
Un insegnante privato gestiva richieste, lezioni, studenti e fatture con strumenti separati. Ho costruito un gestionale su misura con agenda, anagrafica, percorsi di studio e amministrazione, un sito personale con il modulo di richiesta che entra direttamente nel gestionale, e un’app installabile dal telefono con cui gli studenti ricevono promemoria e avvisi. Nessuna app da pubblicare sugli store.
3 in 1sito, gestionale e app per gli studenti in un solo sistema, senza app da pubblicare
Il software all’opera
Le schermate
01 / 01 schermate
Il problema
Chi insegna da solo fa anche tutto il resto: risponde a chi chiede informazioni, tiene l’agenda, ricorda a ogni studente la lezione e il cambio di orario, prepara preventivi e fatture, sollecita chi è in ritardo con il pagamento. Ogni pezzo in uno strumento diverso, e a fine anno nessun modo semplice di sapere quante ore sono state fatte e quanto è stato fatturato. Il tempo che se ne va non è di lezione: è di segreteria.
Cosa è stato costruito
Un pannello su misura con dashboard (fatturato, ore di lezione, numero di studenti, confronto anno su anno), agenda con lezioni singole e di classe, anagrafica di studenti e referenti con percorsi di studio e obiettivi intermedi, preventivi, fatture e pagamenti. Un sito personale, incluso, con il modulo di richiesta che entra nel pannello come contatto da convertire in studente. Lo stesso sito è un’app installabile sul telefono: gli studenti la installano al primo accesso, guidati dall’insegnante, e abilitano le notifiche per ricevere promemoria, cambi di orario e solleciti sui dispositivi compatibili, senza pubblicazione su App Store o Play Store.
In breve
- Cliente: un insegnante privato.
- Cosa c'era prima: richieste, agenda, comunicazioni con gli studenti e fatture in strumenti separati.
- Cosa ho costruito: gestionale su misura (dashboard, agenda, studenti e referenti, percorsi di studio, amministrazione), sito personale con modulo di richiesta collegato, app installabile per le notifiche agli studenti.
- Risultato: acquisizione, gestione, fatturazione e comunicazione in un solo sistema, e il sito che serve a farsi trovare è incluso.
Il percorso, dalla richiesta alla lezione
- Chi cerca un insegnante arriva sul sito e compila il modulo di richiesta.
- La richiesta entra nel pannello come contatto.
- L'insegnante lo converte in studente, lo collega ai referenti (genitori, tutori, aziende) e gli assegna un percorso di studio con obiettivi intermedi.
- Le lezioni, singole o di classe, vanno in agenda.
- Preventivi, fatture e pagamenti si gestiscono nello stesso pannello.
- Il sistema invia promemoria e avvisi agli studenti che hanno abilitato le notifiche su un dispositivo compatibile.
- La dashboard restituisce il quadro: ore fatte, fatturato, studenti, confronto con l'anno prima.
Il sito è incluso, e non è il prodotto
Il sito personale racconta chi è l'insegnante, cosa insegna, i suoi titoli. Ma la sua funzione vera è il modulo: ogni richiesta finisce nel gestionale, non in una casella di posta da ricopiare. Il sito è l'ingresso del sistema, non una vetrina a parte.
Gli studenti avvisati sul telefono, senza app da scaricare
Il sito stesso è una Progressive Web App, senza pubblicazione sugli store. Lo studente la aggiunge alla schermata Home e autorizza le notifiche. Su iPhone il Web Push richiede iOS 16.4 o successivo e l'app aggiunta alla Home; sugli altri dispositivi si verifica il supporto del browser. Il pannello invia promemoria e avvisi, ma ricezione e tempi dipendono anche da connessione e impostazioni del dispositivo. Il codice è condiviso, mentre i test di compatibilità restano necessari.
Percorsi di studio, non solo agenda
Ogni studente ha un percorso con obiettivi intermedi. Non è solo gestione: è didattica strutturata, che l'insegnante e i referenti vedono nello stesso posto.
Prima e dopo
| Prima | Dopo | |
|---|---|---|
| Richieste | da ricopiare a mano | modulo sul sito → contatto nel gestionale |
| Agenda | a parte | lezioni singole e di classe, collegate agli studenti |
| Comunicazioni | su più canali | notifiche sul telefono degli studenti |
| Fatture e pagamenti | a parte | nello stesso pannello |
| Quadro dell'attività | ricostruito a fine anno | dashboard con confronto anno su anno |
Cosa si porta a casa un altro insegnante
Se le richieste arrivano in chat, l'agenda è su carta e a fine anno non sai quante ore hai fatto, il problema non è la tecnologia: è che ogni pezzo vive in uno strumento diverso. Un gestionale su misura li mette insieme, e il sito che ti serve per farti trovare è incluso. Lavoro di persona a Bari, Monopoli, Conversano, Polignano a Mare, Locorotondo e Fasano, e da remoto in tutta Italia.
Hai un problema simile?
Rispondo entro un giorno lavorativo, sempre io. Se non sono la persona giusta te lo dico subito e ti indico chi lo è.
Su questo lavoro
Domande
Non devono scaricarla da uno store: aggiungono il sito alla schermata Home. Per gli avvisi serve anche autorizzare le notifiche su un dispositivo compatibile; su iPhone è richiesto iOS 16.4 o successivo.
