Abbonamenti, certificati e prenotazioni dei corsi nel gestionale di una palestra
Per una palestra ho realizzato un gestionale che riunisce soci, abbonamenti, scadenze dei certificati medici e prenotazioni dei corsi. La reception consulta rinnovi e presenze nello stesso pannello; i soci vedono i posti disponibili e prenotano online. La fatturazione ricorrente completa il flusso amministrativo.
2 scadenzeabbonamento e certificato medico, con avviso automatico prima che scadano
Il software all’opera
Le schermate
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Il problema
La reception aveva bisogno di una vista unica su abbonamenti, rate, scadenze dei certificati e disponibilità dei corsi. Il problema da risolvere era operativo: capire quali posizioni controllare e quali rinnovi seguire, senza ricostruire ogni volta la situazione del socio. Il calendario doveva rendere visibili i posti prima della prenotazione.
Cosa è stato costruito
Un gestionale con la scheda di ogni socio, stato dell’abbonamento e scadenza del certificato medico, con avvisi automatici in prossimità delle due date. Un calendario dei corsi a posti limitati, dove il socio prenota online e vede la disponibilità reale prima di uscire di casa. Una dashboard che risponde alla domanda «chi devo richiamare questa settimana», e la fatturazione ricorrente degli abbonamenti che chiude il ciclo senza fogli separati.
In breve
- Cliente: una palestra.
- Esigenza: consultare soci, abbonamenti, rate, certificati e corsi nello stesso sistema.
- Cosa ho costruito: gestionale con anagrafica soci, scadenzario, prenotazioni dei corsi, dashboard e fatturazione ricorrente.
- Risultato operativo: la reception dispone di una vista condivisa sulle posizioni da seguire.
La scheda del socio
Ho riunito nella scheda del socio lo stato dell'abbonamento, le rate e la data di scadenza del certificato medico. Lo scadenzario genera avvisi prima delle date registrate, così la reception può organizzare i controlli e i ricontatti.
Il sistema lavora sui dati inseriti: l'avviso non sostituisce la verifica del documento o l'aggiornamento della scheda da parte della palestra.
Corsi con disponibilità visibile
Il calendario gestisce i corsi a posti limitati. Il socio vede la disponibilità e prenota online; la palestra consulta le prenotazioni nello stesso ambiente in cui segue gli iscritti.
La palestra può così seguire l'organizzazione dei corsi dal calendario, con le prenotazioni raccolte nello stesso sistema.
Rinnovi e amministrazione
La dashboard riunisce rinnovi in scadenza e presenze registrate. La fatturazione ricorrente segue i cicli di abbonamento configurati: meno passaggi ripetuti, con il controllo amministrativo che resta alla palestra.
| Ambito | Funzione realizzata |
|---|---|
| Soci | scheda con stato dell'abbonamento e rate |
| Scadenze | avvisi su abbonamento e certificato medico |
| Corsi | calendario a posti limitati e prenotazione online |
| Reception | vista dei rinnovi e delle presenze |
| Amministrazione | fatturazione ricorrente secondo la configurazione |
Cosa si porta a casa un'altra palestra
Il punto non è aggiungere schermate, ma collegare le informazioni che la reception usa ogni giorno. In questo lavoro ho riunito soci, corsi e scadenze; per un'altra palestra si parte dai suoi abbonamenti e dalle sue procedure, senza promettere lo stesso risultato a prescindere dall'organizzazione. Lavoro di persona a Bari, Monopoli, Conversano, Polignano a Mare, Locorotondo e Fasano, e da remoto in tutta Italia.
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Rispondo entro un giorno lavorativo, sempre io. Se non sono la persona giusta te lo dico subito e ti indico chi lo è.
Su questo lavoro
Domande
Il sistema prevede avvisi automatici al socio e alla reception prima della scadenza registrata. La palestra deve mantenere corretti i dati e verificare i documenti.
