Cartella clinica e agenda multi-poltrona collegate nel gestionale di uno studio dentistico
Per uno studio dentistico ho collegato cartella clinica e agenda multi-poltrona in un gestionale su misura. Piano di cura, preventivo della fase e documenti di consenso sono consultabili dallo stesso flusso dell’appuntamento. Il progetto comprende raccolta del consenso su tablet e promemoria automatici, a supporto del lavoro dello studio.
1 cartellacondivisa fra le poltrone, con piano di cura, preventivo e documenti associati
Il software all’opera
Le schermate
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Il problema
Lo studio aveva bisogno di collegare gli appuntamenti delle diverse poltrone al piano di cura del paziente. Segreteria e operatori dovevano poter consultare fase, preventivo e documenti associati senza ricostruire il contesto a ogni passaggio. Il gestionale doveva rendere disponibili le informazioni, lasciando allo studio il controllo clinico e documentale.
Cosa è stato costruito
Un gestionale su misura con il piano di cura scomposto per fasi, ognuna con il proprio preventivo, collegato al paziente e non alla poltrona. Ogni riunito ha la sua agenda, ma tutte leggono e scrivono sulla stessa cartella: spostare un paziente o prenotare il controllo successivo non richiede trascrizioni, l’appuntamento porta con sé la fase a cui si riferisce. Il consenso informato si firma su tablet in studio e resta allegato alla fase giusta; il promemoria dell’appuntamento parte da solo il giorno prima.
In breve
- Cliente: uno studio dentistico.
- Esigenza: collegare gli appuntamenti delle diverse poltrone al piano di cura del paziente.
- Cosa ho costruito: gestionale con cartella clinica, agenda multi-poltrona, preventivi per fase, documenti di consenso e promemoria.
- Risultato operativo: le informazioni del paziente sono consultabili nel flusso dell'appuntamento.
Il piano di cura segue il paziente
Il piano è organizzato per fasi, ciascuna con il proprio preventivo. Ho collegato queste informazioni al paziente, così il passaggio fra appuntamenti o poltrone mantiene il riferimento allo stesso percorso.
Il gestionale organizza le informazioni: le decisioni e la verifica clinica restano ai professionisti dello studio.
Agende diverse, una cartella condivisa
Ogni poltrona ha la propria agenda, collegata alla cartella. Aprendo l'appuntamento si consultano fase, preventivo e documenti associati, senza ricostruire il contesto da schede separate.
La fonte condivisa riduce la necessità di ricopiare informazioni. Non garantisce, da sola, che ogni dato inserito sia completo o corretto.
I documenti di consenso nel percorso
La raccolta su tablet permette di allegare il documento alla fase del piano di cura. Lo stato del documento è visibile agli operatori; completezza, correttezza e verifica restano responsabilità dello studio. Non presento la funzione come una garanzia automatica di conformità.
Promemoria dall'agenda
Gli avvisi vengono generati dagli appuntamenti secondo la configurazione del sistema. L'automazione evita di preparare ogni messaggio a mano, ma la ricezione dipende anche dai recapiti e dal canale utilizzato: non è una garanzia contro i mancati appuntamenti.
| Ambito | Funzione realizzata |
|---|---|
| Piano di cura | fasi e preventivi collegati al paziente |
| Poltrone | agende collegate alla stessa cartella |
| Documenti | consenso raccolto su tablet e associato alla fase |
| Comunicazioni | promemoria generati dall'agenda |
Cosa si porta a casa un altro studio
Un sistema costruito attorno al percorso del paziente e al lavoro di segreteria. In un nuovo progetto, l'eventuale integrazione con software odontoiatrici esistenti va verificata sulle interfacce e sui dati disponibili: non prometto collegamenti universali. Lavoro di persona a Bari, Monopoli, Conversano, Polignano a Mare, Locorotondo e Fasano, e da remoto in tutta Italia.
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Rispondo entro un giorno lavorativo, sempre io. Se non sono la persona giusta te lo dico subito e ti indico chi lo è.
Su questo lavoro
Domande
In questo caso ho realizzato un gestionale che unisce cartella e agenda. Per un altro studio si valuta prima cosa mantenere, cosa integrare e cosa sostituire, verificando accesso ai dati e compatibilità.
